회계 밖 세상

세무조사 대비 필수! 법정지출증빙 완벽 가이드 세무조사는 기업의 재무 건전성을 확인하고 세법 준수 여부를 검토하는 중요한 절차입니다. 이때 가장 기본이 되는 것이 바로 '법정지출증빙' 관리입니다. 법정지출증빙은 단순히 서류를 모으는 것을 넘어, 회사의 비용이 적법하게 지출되었음을 입증하고 불필요한 가산세를 피하는 핵심적인 방패 역할을 합니다. 법정지출증빙이란 무엇이며, 왜 중요할까요? 법정지출증빙은 기업의 지출이 실제 업무와 관련하여 발생했음을 증명하고, 세법상 비용으로 인정받기 위해 반드시 갖춰야 하는 법적 효력이 있는 서류를 의미합니다. 이는 단순히 지출이 있었다는 사실을 넘어, 해당 지출이 사업 활동과 명확한 관련이 있으며, 정당한 목적으로 사용되..

퇴사자가 발생했을 때 회사가 처리해야 할 업무는 법정 기한과 정확한 절차를 준수하는 것이 핵심입니다. 먼저 사직서 처리 시 수리 여부에 따라 퇴직 효력 발생 시점이 달라지므로 민법 제660조 규정을 숙지해야 하며, 4대보험 상실신고는 퇴직일로부터 14일 이내에 완료해야 합니다. 퇴직금과 연차수당 등 모든 금품은 퇴직일로부터 14일 이내 지급이 의무이고, 특히 고용보험과 산재보험은 지연신고 시 과태료가 부과되므로 각별한 주의가 필요합니다. 또한 연말정산 처리, 각종 증명서 발급, 이직확인서 제출, 출입카드 반납 등의 부대업무도 체계적으로 관리해야 합니다. 모든 절차를 체크리스트로 관리하고 증빙자료를 철저히 보관하여 법적 리스크를 예방하는 것이 중요합니다. ..

신입사원 입사 시에는 먼저 근로계약서, 서약서, 보안서약서, 주민등록등본 등 필수 서류를 수집하고 급여관리대장을 작성해야 합니다. 가장 중요한 것은 입사와 동시에 4대보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험) 취득신고를 진행하는 것으로, 입사일이 1일인 경우 모든 보험료가 해당 월부터 부과되지만 2일 이후 입사 시에는 국민연금과 건강보험은 다음 달부터, 고용보험과 산재보험은 해당 월부터 부과됩니다. 동시에 입사 당시 지급이 예측 가능한 모든 근로소득을 포함한 보수월액을 정확히 신고해야 하며, 수습사원의 경우 수습급여로 신고 후 정규직 전환 시 변경신고하거나 정규직 예상급여로 신고하는 방법 중 선택할 수 있습니다. 상시 30인 이상 사업장의 경우 채용서류 반환 의무가 있어 채용 여부 확정 후 지원..

2025년 세무기장 대행을 의뢰할 때는 사업자등록증, 신분증, 임대차계약서 등 기본서류와 법인의 경우 추가로 등기부등본, 주주명부 등이 필요하며, 홈택스에서 세무대리인 수임동의 절차를 반드시 완료해야 합니다. 부가가치세 신고를 위해서는 수기 세금계산서, 국외 매출내역 등을, 종합소득세 신고를 위해서는 오픈마켓 매출내역, 카드 매출 승인내역, 개인신용카드 사용분 등의 서류가 필요합니다. 법인세 신고시에는 기본서류 외에 법인계좌 내역, 대출 관련 증명서 등 금융기관 요청서류를 준비해야 하며, 부동산임대업이나 성실신고사업자의 경우 추가 서류가 요구됩니다. 2025년부터는 간편인증을 통한 홈택스 수임동의가 가능해지고 AI 전화상담이 24시간 제공되는 등 편의성이 크게 개선되었습니다. 체계적인 서류 준비와 세..

2025년 4대 보험 업무에서 가장 큰 변화는 건강보험과 장기요양보험 요율이 2년 연속 동결되어 사업주 부담이 완화되었다는 점입니다. 특히 매월 10일까지 전월분 보험료를 납부하는 기본 업무는 동일하지만, 3월에 진행하는 보수총액신고가 핵심 업무로 건강보험은 3월 10일, 고용·산재보험은 3월 15일까지 반드시 완료해야 합니다. 국민연금의 경우 별도 정산이 없고 7월부터 새로운 기준소득월액이 적용되며, 하반기에는 연령별 차등 요율 도입이 예고되어 있어 주의 깊게 모니터링해야 합니다. 입·퇴사자 신고는 해당월 다음달 15일까지, 산재 발생시에는 반드시 1일 이내 신고하는 등 기본적인 신고 의무사항들은 여전히 중요합니다. 올해는 보험료 부담이 줄어든 만큼 기본 업무에 충실하면서도 국민연금 개혁 등 향후 변..

직장을 잃게 되면 어떻게 생활해야 할지 막막하시죠? 아니면 육아휴직을 써야 하는데 경제적 부담이 걱정되시나요? 고용보험은 바로 이런 상황에서 근로자와 그 가족을 든든하게 지켜주는 사회보험제도입니다.고용보험은 실업의 예방, 고용의 촉진 및 근로자 등의 직업능력개발·향상, 실직근로자 등의 생활안정 및 재취업 지원을 목적으로 하는 사회보험제도예요. 단순한 실업보험을 넘어서 적극적인 고용정책을 통합한 종합적인 고용안전망이라고 할 수 있답니다.1. 고용보험의 3가지 핵심 사업실업급여 사업 (소극적 보장)실직 시 생계를 안정시키고 재취업을 지원하는 전통적인 실업보험 기능고용안정사업 (적극적 보장)고용 유지와 고용 창출을 위한 사전적·예방적 정책직업능력개발사업 (적극적 보장)근로자의 직업능력 향상을 통한 고용 경쟁력..