엑셀 작업 속도를 2배 높이는 단축키 모음

엑셀 작업 속도를 2배 높이는 단축키 모음 (필수!)

엑셀은 단순한 스프레드시트 프로그램을 넘어, 데이터 분석부터 보고서 작성까지 다양한 업무에 활용되는 강력한 도구입니다. 하지만 엑셀 작업을 하다 보면 반복적인 마우스 클릭으로 시간이 지체되거나, 메뉴를 찾아 헤매는 경우가 많죠?

오늘은 여러분의 엑셀 작업 속도를 획기적으로 높여줄 필수 엑셀 단축키들을 소개해 드릴게요! 이 단축키들만 잘 익혀두면 칼퇴는 물론, 생산성도 쭉쭉 올릴 수 있습니다.

 

1. Ctrl 키 조합 단축키: 기본 중의 기본!

Ctrl 키는 엑셀에서 가장 많이 사용되는 단축키 조합의 핵심입니다. 기본적인 복사/붙여넣기부터 파일 저장까지, 반드시 알아두어야 할 단축키들이 많아요.

• Ctrl + A: 모두 선택
• Ctrl + C: 복사
• Ctrl + V: 붙여넣기
• Ctrl + X: 잘라내기
• Ctrl + Z: 실행 취소
• Ctrl + S: 저장
• Ctrl + F: 찾기
• Ctrl + H: 바꾸기
• Ctrl + P: 인쇄
• Ctrl + N: 새 통합 문서
• Ctrl + O: 워크북 불러오기
• Ctrl + W: 워크북 닫기
• Ctrl + R: 왼쪽 셀을 채워넣기 (선택 영역에서)
• Ctrl + D: 위쪽 셀을 채워넣기 (선택 영역에서)
• Ctrl + K: 하이퍼링크 삽입
• Ctrl + B: 굵게
• Ctrl + I: 기울임
• Ctrl + U: 밑줄
• Ctrl + 1: 셀 서식
• Ctrl + 2: 굵게 (Ctrl + B와 동일)
• Ctrl + 3: 기울임 (Ctrl + I와 동일)
• Ctrl + 4: 밑줄 (Ctrl + U와 동일)
• Ctrl + 5: 취소선
• Ctrl + 9: 행 숨기기
• Ctrl + 0: 열 숨기기
• Ctrl + F2: 인쇄 미리 보기
• Ctrl + F4: 창 닫기
• Ctrl + F11: 새 매크로 시트
• Ctrl + F12: 열기 (Ctrl + O와 동일)
• Ctrl + Home: 워크시트 처음으로
• Ctrl + End: 워크시트 끝으로
• Ctrl + Tab: 다음 창으로
• Ctrl + Space bar: 열 전체 선택
• Ctrl + Shift + Home: 선택한 셀과 위쪽/왼쪽 데이터 모두 선택
• Ctrl + Shift + End: 선택한 셀과 오른쪽/아래 데이터 모두 선택
• Ctrl + Page up: 이전 워크시트로
• Ctrl + Page down: 다음 워크시트로
• Ctrl + Shift + ;: 현재 시간 입력
• Ctrl + Shift + #: 날짜/시간 서식 적용 (일/월/연도)
• Ctrl + Shift + $: 통화 서식 적용
• Ctrl + Shift + %: 백분율 서식 적용
• Ctrl + Shift + ^: 지수 서식 적용
• Ctrl + Shift + @: 시간 서식 적용
• Ctrl + Shift + !: 숫자 서식 적용
• Ctrl + Shift + &: 선택한 셀에 테두리 적용
• Ctrl + Shift + _: 선택한 셀 테두리 제거
• Ctrl + Shift + ~: 일반 숫자 서식 적용
• Ctrl + Shift + F: 글꼴 변경
• Ctrl + Shift + L: 필터 토글

 

2. Shift 키 조합 단축키: 유용한 보조 기능!

Shift 키는 주로 선택 영역을 확장하거나, 특정 기능을 반대로 실행하는 등 보조적인 역할을 합니다.

• Shift + F2: 메모 삽입
• Shift + F3: 함수 마법사
• Shift + F4: 다음 찾기
• Shift + F5: 찾기 (Ctrl + F와 동일)
• Shift + F9: 현재 시트 재계산
• Shift + F10: 팝업 메뉴
• Shift + F11: 새 시트 삽입
• Shift + Enter: 윗 셀로 이동
• Shift + Tab: 왼쪽 셀로 이동
• Shift + Space bar: 행 전체 선택
• Shift + Page up: 한 화면 위로 이동하며 선택 영역 확장
• Shift + Page down: 한 화면 아래로 이동하며 선택 영역 확장

 

3. F1~F12 기능키: 작업 효율 극대화!

키보드 상단에 있는 F1부터 F12까지의 기능키들은 엑셀에서 특정한 기능을 수행하도록 할당되어 있습니다.

• F1: 도움말
• F2: 현재 셀 편집
• F3: 셀 이름 찾기 (이름 정의된 경우)
• F4: 마지막 작업 반복
• F5: 이동
• F6: 다음 틀로 이동
• F7: 맞춤법 검사
• F8: 영역 선택
• F9: 모두 다시 계산
• F10: 메뉴 활성화
• F11: 현재 범위 차트 만들기
• F12: 다른 이름으로 저장

 

4. 기타 유용한 단축키: 알면 힘이 되는 꿀팁!

자주 사용되지는 않지만, 알아두면 요긴하게 쓰이는 단축키들입니다.

• Home: 행의 처음으로 이동
• End: 끝 모드 켜기/끄기
• Tab: 다음 셀로 이동
• Enter: 입력/링크 실행
• Delete: 삭제
• Alt + F1: 현재 차트 삽입
• Alt + F2: 다른 이름으로 저장 (F12와 동일)
• Alt + F4: 종료
• Alt + F8: 매크로 대화 상자
• Alt + F11: 파워메뉴
• Alt + ↓: 선택한 드롭다운 목록 보기
• Alt + Enter: 셀 안에서 줄바꿈 (강제 줄 바꿈)

 

이 단축키들을 꾸준히 연습해서 익숙해진다면, 엑셀 작업 시간이 훨씬 단축되고 효율적인 업무 처리가 가능해질 거예요! 처음에는 어색할 수 있지만, 꾸준히 사용하다 보면 어느새 손에 익어 엑셀 전문가가 된 자신을 발견할 수 있을 겁니다.

오늘부터 바로 단축키 사용을 습관화하여 엑셀 마스터에 도전해보세요!